Funktions-Highlights

Als Kommunikations-, Informations- und Organisationsplattform deckt Adarvo ThemeWare ein breites Funktions- und Leistungsspektrum ab – von Collaboration und Data Mobility über Dokumenten-, Projekt- und Knowledge-Management bis hin zu Archivierung und Workflow-Management. In Folge finden Sie die wichtigsten Highlights in Kürze aufgeführt:

1 Collaboration: effizient zusammenarbeiten.
Kein Chaos – auch wenn viele mitarbeiten: Themenspezifisch Kommentare, E-Mails und Messages versenden oder Diskussionen führen? Genau wissen, wer im Team oder im Unternehmen welche Dokumente erstellt hat, wer genau welche Versionen des zu bearbeitenden Konzeptpapiers hat, wer wem welche Dokumente gesandt hat: Mit Adarvo behalten Sie immer den Überblick und sichern sich eine schnelle und gezielte Informationsbeschaffung. Auf einen Blick informiert Sie Adarvo zusätzlich über die Art des Dokumentes, die Erstellungszeit, den Verfasser und regelt die Original-, Schreib-, Lösch- und Leserechte.



2 Data Communication: vernetzt kommunizieren.
Ein SMS direkt von Ihrem PC/Mac senden? Per SMS automatisch informiert werden, wenn ein neues Dokument oder ein wichtiges E-Mail eintrifft? Adarvo vernetzt für Sie alle modernen Kommunikationsinstrumente wie E-Mail, Internet oder Mobiltelefonie miteinander. Auf Wunsch synchronisiert das Programm gleichzeitig Ihre Termine und Aufgaben automatisch mit Lotus Notes oder Microsoft Outlook und aktualisiert damit Ihren Handheld PC/PDA. So sind Sie immer auf dem Laufenden und vermeiden jegliche Redundanzen!


3 Data Mobility: weltweit auf Daten zugreifen.
Im Büro, zu Hause, in New York, Berlin oder Sydney? Dokumente zur Sitzung vergessen? Kein Problem – Ihre Daten sind mit Adarvo von überall auf der Welt abrufbar. Adarvo stellt Ihnen alle gewünschten Informationen – ob Dokumente, Mails, Links, Termine o.a. – entweder via Webbrowser oder via installierter Adarvo-Software auf Ihrem PC/Notebook oder Mac zur Verfügung.


4 Dokumentenmanagement: schnell, gezielt und sicher.
Ohne in verschiedenen elektronischen Ablagen (Explorer, URL-Favoriten oder Mail-Ordnern) suchen zu müssen, verwalten und organisieren Sie inAdarvo themenzugehörig, programm-übergreifend und eindeutig alle Daten und Dokumente – inklusive der definierten Zugriffsbe-rechtigungen. Dazu gehören nicht nur Word-/Excel-Dokumente, sondern auch E-Mails, Termine, Links, Kommentare, Diskussionen, Pendenzen, Adressen, Kontakte usw. Automatisch versioniert Adarvo zudem Ihre Dokumente – verschiedene Dokumentbezeichnungen für die gleiche, weiterentwickelte Datei gehören der Vergangenheit an!


5 Projektmanagement: eine Drehscheibenfunktion.
Aus jedem Projekt wird mit Adarvo nicht nur ein Thema, sondern eine strukturierte Organisation Ihrer Projektdaten: eine Quelle für sämtliche Informations- und Reportzwecke und Drehscheibe für die ganze Projektkommunikation und alle Projektbeteiligten – interne wie externe Mitarbeiter, im Online- wie im Offline-Betrieb, ob auf PC, Mac oder Linux arbeitend. Und selbst wenn mitarbeitende Personen nicht via IT-Netzwerk permanent vernetzt sind, gewährleistet Adarvo eine optimale und sichere Zusammenarbeit.


6 Knowledge Management: umfassend und nachhaltig.
Haben wir im Unternehmen nicht bereits irgendwo Informationen über das Thema XY? Informationen schnell finden, Wissen nachhaltig nutzen: Mit Adarvo erarbeiten Sie sich einen thematisch geordneten und personenunabhängigen Wissenspool und greifen schnell, sicher und gezielt auf das Knowhow im Team, in der Gruppe oder im Unternehmen zu. Eine leistungsfähige Suchmaschine erlaubt zudem eine effiziente Volltextsuche über alle Dokumentarten, Mails, Links, Termineinträge, Kontaktadressen u.a. hinweg.





7 Web Content Management: Inhalte schnell aktualisieren.
Schnell auf existierenden Content zurückgreifen können, um diese Informationen gezielt online zu publizieren, gilt auch in Sachen Intranet und Internet: Sie möchten bestimmte Informationen ins Internet bringen – öffentlich oder via einer Closed User Group mit Passwort? Mit wenigen Schritten lassen sich direkt aus den Adarvo-Themen heraus alle gewünschten Daten für Ihre WebSite aufbereiten. Adarvo eignet sich auch als optimales Content-Tool für die stetige Pflege von Internet und Intranet oder für ein effizientes Reporting, zum Beispiel gegenüber der Geschäftsleitung. Eine mehrfache redundante Aufbereitung des Contents entfällt.


8 Archivierung: sicher und strukturiert.
Daten auf dem Netzwerk, auf dem PC, Notebook oder Handheld PC? Adarvo übernimmt eine permanente, strukturierte und reproduzierbare Archivierung Ihres gesamten Themen- bzw. Projektinhaltes und arbeitet auf Wunsch serverseitig nahtlos mit Ihren eingesetzten Archivierungssystemen zusammen. An einem beliebigen Stichtag eine Sicherung aller Daten und Informationen im Projekt oder in der Abteilung vornehmen? Mit Adarvo ab sofort kein Thema mehr für Sie.


9 Workflow Management: wissen, was, wann und wo passiert.
Müssen Dokumente von mehreren Personen geprüft werden? Wer bearbeitet zurzeit die Kundenofferte? Ein Klick und Sie lösen inAdarvo einen individuell konfigurierbaren Workflow für ausgewählte Mitarbeiter aus – inkl. Benachrichtigungen, Aufgabenverteilung, Erinnerungsfunktionen und Terminierung. Einfach und schnell lassen sich inAdarvo Ihre Geschäfts- und Teamprozesse abbilden, die Durchlaufzeiten beschleunigen und jederzeit der Status Quo eines Dokumentes oder Prozesses abrufen.


10 Security: höchste Priorität.
Der Sicherheit und Konsistenz Ihrer Daten räumt Adarvo höchste Priorität ein. Unter dem Einsatz moderner Sicherheitstechniken, aktueller Virenscanner und einer durchgängigen 128-Bit- SSL-Verschlüsselung werden nicht nur alle Daten, sondern auch alle Kommunikationswege verschlüsselt. Beim Einsatz in Ihrem Unternehmen lassen sich zudem Ihre internen Sicherheitsrichtlinien direkt auf Adarvo übertragen. Ein weiterer Sicherheitsaspekt: Adarvo stellt programmeigene Kommunikationsmöglichkeiten wie Adarvo-Messages, Kommentare u.a. zur Verfügung und reduziert dadurch Ihre Anzahl Mails und damit die Gefahr von Spam und Viren.


11 Networking und File Management.
Daten im Netzwerk, auf lokalen PC-Laufwerken und auf Notebooks, bis zu 85% unstrukturierte Daten in Unternehmen, unzählige Datenfriedhöfe: Vermehrt sehen sich heute IT-Verantwortliche der Herausforderung nach einer sicheren und reproduzierbaren Datenablage sowie einer schnellen Datensuche und einem umfänglichen, ortsungebundenen Datenzugriff gegenüber.

Adarvo unterstützt Sie optimal in folgenden Business Cases:

1 Collaboration effizient zusammenarbeiten.

2 Data Communication: vernetzt kommunizieren

3 Data Mobility: weltweit auf Daten zugreifen

4 Dokumentenmanagement: schnell, gezielt und sicher.

5 Projektmanagement: eine Drehscheibenfunktion

6 Knowledge Management: umfassend und nachhaltig.

7 Web Content Management: Inhalte schnell aktualisieren.

8 Archivierung: sicher und strukturiert.

9 Workflow Management: wissen, was, wann und wo passiert.

10 Security: höchste Priorität.

11 Networking und File Management

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