Allgemeine Fragen

Was kann ich mit Adarvo tun? Für welche Themen eignet sich Adarvo? Adarvo ThemeWare ist eine intuitive und einfach zu bedienende Kommunikationssoftware zur Unterstützung von dezentralen Arbeitsgruppen. Mit Adarvo ThemeWare können Sie Ihre Daten themenspezifisch gliedern und gemeinsam mit anderen Mitgliedern eines Teams darauf zugreifen. Adarvo ThemeWare ersetzt nicht Ihre bestehenden Software-Werkzeuge, sondern ergänzt sie und hilft Ihnen, Ihre Informationen schneller zu finden, den Überblick zu behalten und Teile der Informationen auf einem sicheren Weg mit anderen zu teilen und sogar im Internet zu veröffentlichen. Adarvo ThemeWare eignet sich besonders für die Organisation Ihrer privaten, häufig verwendeten Dokumente. Es unterstützt Ihre Mobilität, indem Ihre Daten über einen sicheren Internetzugang von jedem Computer mit einem Internet-Browser irgendwo auf der Welt erreichbar sind. Sie können Ihre Dokumente sogar mit Hilfe von Adarvo im Internet publizieren. aktuelle Projekte, an denen mehrere Personen beteiligt sind, z.B. ein Hausbau oder die Entwicklung einer Software. einen Club oder eine Interessengemeinschaft, die ihre Daten gemeinsam verwalten möchte. eine dezentrale Diskussionsgruppe, die neben der Diskussion auch Dokumente miteinander austauschen möchte. den Aufbau einer einfach zu wartenden Internetseite, die auch mit umfangreichen Datensammlungen umgehen kann. alle weiteren Anwendungen, bei denen dezentrales Arbeiten im Mittelpunkt steht

Was kostet mich Adarvo? Wenn Sie Adarvo nur für Ihre privaten Daten verwenden, ist der Einsatz des Programms kostenfrei. Sie können kostenfrei beliebig viele lokale Themen erstellen, d.h. Themen, zu denen nur ein Benutzer Zutritt hat. Für einen Monat erlaubt Adarvo auch den kostenfreien Aufbau mehrerer Themen, auf die je bis zu drei Mitglieder zugreifen, so dass Sie das Produkt vor dem Kauf ausgiebig testen können. Nach einem Monat müssen Sie entweder die Themen schließen oder für die weitere Verwendung bezahlen. Adarvo ist ein "Pay-per-use"-Produkt, bei dem Sie die Zeit bezahlen, während der Sie es verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Preisliste.

Wie kann ich Adarvo erwerben? Die persönliche Nutzung des Adarvo-Clients ist kostenfrei. Wenn Sie jedoch die erweiterten Möglichkeiten von Adarvo nutzen, nämlich Daten mit anderen zu teilen, im Internet zu veröffentlichen und Ihre Daten mobil machen möchten, wird gemäß unserer Preisliste eine Gebühr berechnet. Um sich diese Möglichkeiten zu eröffnen, gehen Sie folgendermaßen vor: - Sie erstellen ein neues Thema, - teilen es, - gehen zu den Themen-Eigenschaften auf der Internet-Seite des Themas (Menü Web, Befehl Eigenschaften aktuelles Thema), - rufen von dort die E-Commerce-Seite auf (Button Vertrag ändern / Neuer Vertrag), - wählen die gewünschte Produktvariante und den Leistungsumfang aus und - tragen Ihre Kontoangaben ein (Rechnungsadresse, Kreditkarte, etc.). Anschließend können Sie das Thema im definierten Rahmen nutzen, der jederzeit mit dem oben beschriebenen Vorgehen erweitert werden kann. Sie erhalten monatliche (oder vierteljährliche) Rechnungen auf der Basis der von Ihnen gewählten Produktvariante und entsprechend Ihrer Verwendung des Themas.

Wie sicher sind meine Daten in Adarvo? Niemand außer den Personen, denen Sie explizit Zugang zu einem Adarvo-Thema erteilen, kann auf Ihre Daten zugreifen. Die Adarvo Ltd gibt keine Ihrer persönlichen Daten weiter. Lesen Sie mehr zu diesem Thema im Dokument Datenschutz/Sicherheit.

Ich habe hier keine Antwort auf meine Frage gefunden. Wo erhalte ich weitere Informationen? Eine ausführliche Dokumentation des Programms finden Sie in unserer Online-Hilfe. Wenn Ihre Frage dann immer noch nicht geklärt ist, wenden Sie sich bitte an den Adarvo-Support. support@adarvo.net (mailto: support@adarvo.net)

Wer ist die Adarvo Ltd? Die Adarvo Ltd ist ein Software-Unternehmen mit Sitz in der Schweiz. Unternehmensziel ist, Computeranwender mit der besten und einfachsten Software auszustatten, mit der Informationen auf dem persönlichen Computer organisiert und mit anderen gemeinsam genutzt werden können.

Plattform und Installation

Welche Systemvoraussetzungen sind für den Einsatz von Adarvo notwendig? Die gegenwärtige Version des Adarvo-Clients unterstützt MS Windows 98, NT 4.0, ME, 2000 und XP sowie OS X und Linux. Der Adarvo-Client ist ein "Leichtgewicht", das auf jedem Rechner mit einem der genannten Betriebssysteme laufen kann. Ausserdem besteht die Möglichkeit, Adarvo via einen Web-Browser zu benutzen. Dies ist mit allen heute üblichen Web-Browsern möglich - selbst mit solchen auf den meisten PDAs. Das Windows-Programm benötigt 32 MB RAM, eine Bildschirmauflösung von 800 x 600 Pixeln (256 Farben) und einen MS Internet-Explorer ab Version 5.01. Die Integration in MS Office wird ab Office 2000 oder Office XP unterstützt.

Wo erhalte ich Adarvo? Besuchen Sie die Adarvo-Download-Seite. (http://www.adarvo.net/de/downloads)

Wie installiere ich Adarvo? Nachdem Sie das Programm setup.exe von der Adarvo-Download-Seite heruntergeladen haben, starten Sie es auf dem PC, auf dem Sie Adarvo installieren möchten. Folgen Sie dann den Hinweisen des Installations-Assistenten. In der Regel brauchen Sie die Standard-Einstellungen der Installation nicht zu ändern. Wenn Sie Windows98 oder WindowsNT einsetzen, beachten Sie bitte den entsprechenden Hinweis auf der Download-Seite. Nach der Installation finden Sie das Adarvo-Programmsymbol auf Ihrem Schreibtisch; ein Doppelklick auf das Symbol startet den Adarvo-Client. Zunächst öffnet sich ein Assistent, der Sie durch die ersten Schritte in Adarvo führt. Dabei geben Sie Ihren Benutzernamen (Ihre E-Mail-Adresse) und ein Passwort ein. Dann steht Ihnen das Programm zur freien Verfügung. Adarvo Download (http://www.adarvo.net/de/downloads)

Adarvo verlangt eine Benutzerkennung und ein Passwort. Was soll ich eingeben? Als Benutzerkennung geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein. Diese Adresse wird benötigt, damit Sie sich gegenüber dem Adarvo-Server identifizieren können und der Adarvo-Server Sie per E-Mail benachrichtigen kann (um z.B. eine Warnung zu schicken, wenn die Lizenz Ihres Themas bald ausläuft). Das Passwort kann eine beliebige Zeichenfolge sein, mit der Sie Ihre Daten vor fremdem Zugriff schützen. Stellen Sie sicher, dass niemand außer Ihnen das Passwort kennt, und überlegen Sie sich ein gutes Passwort, an das Sie sich sehr einfach erinnern können. Ein gutes Passwort sollte aus mindestens sechs Zeichen bestehen und kein stehender Begriff sein, auch keine leicht zu erratende Zahl, wie z.B. der Geburtsag eines Familienmitglieds. Ein sicheres Passwort lässt sich auch aus einem Satz bilden, den Sie sich gut merken können, z.B. ergibt sich aus den Anfangsbuchstaben des Satzes "Wenn ich an Passwörter denke, fallen mir immer Äpfel ein" das Passwort "WiaPdfmiÄe". Sie auch: "Wie wähle ich ein gutes Passwort"? (http://www.adarvo.com/de/support/faq.html?faqID=faq_3d85b2035da46)

Wie kann ich direkt ein bestimmtes Thema öffnen? Erstellen Sie auf dem Schreibtisch Ihres PCs eine Verknüpfung mit der Programmdatei Adarvo.exe (dazu können Sie das bestehende Programmsymbol kopieren). Rufen Sie aus dem Menü der rechten Maustaste die Eigenschaften der Verknüpfung auf, und ergänzen Sie den Pfad im Feld Ziel mit dem Kurznamen des Themas.

Wie kann ich ein Thema umbenennen? Ein Thema hat einen Titel und einen Namen, die beide nur auf dem Server geändert werden können, wenn es sich um ein geteiltes Thema handelt. Wenn Sie den Titel umbenennen möchten, wählen Sie aus dem Menü Web den Befehl Eigenschaften ausgewähltes Thema. Dieser bringt Sie zur Seite Themeneigenschaften, wo Sie den Titel ändern können. Der neue Titel wird automatisch an alle Mitglieder des Themas weitergegeben. Den Themennamen zu ändern ist etwas anspruchsvoller, weil dieser das Thema selbst definiert. Gehen Sie zunächst wie oben beschrieben zu den Themen-Eigenschaften im Internet, und ändern Sie den Namen des Themas auf dem Server. Anschließend müssen Sie die Mitglieder von der Änderung in Kenntnis setzen und sie bitten, selbständig die Namensänderung nachzuführen. Dazu rufen die Mitglieder den Themenmanager auf (Button Themen in der Symbolleiste) und öffnen die Eigenschaften des Themas (Befehl Eigenschaften aus dem Kontext-Menü). Dort ändern sie den Themennamen entsprechend der neuen Bezeichnung, die das Thema auf dem Server jetzt trägt. Beachten Sie, dass auch die Internet-Adresse des Themas sich geändert hat, denn der Themenname ist Teil der URL. Wenn Sie den Namen eines nicht geteilten lokalen Themas ändern möchten, können Sie dies jederzeit in den Themeneigenschaften im ThemeManager vornehmen.

Wie ändere ich meine Benutzerkennung oder mein Passwort? Diese Information wird auf dem Adarvo-Server und Ihrem PC gespeichert. Wenn Sie mehrere Computer im Einsatz haben, wird sie in all diese Client-Installationen übernommen und muss folglich auch an allen diesen Orten manuell geändert werden. Dazu rufen Sie den ThemeManager auf (Button Themen) und wählen aus dem Menü Extras den Befehl Einstellungen. Im folgenden Dialog wechseln Sie ins Register Passwort. Dort klicken Sie auf den Link Benutzerkennung und Passwort auf dem Server ändern, um auf die Seite des Adarvo-Servers zu gelangen, wo Sie die gewünschten geänderten Daten angeben können. Anschließend kehren Sie zum ThemeManager zurück und übertragen diese Änderungen auch in das Register "Passwort" der Einstellungen. Wenn Sie den Dialog mit OK verlassen, überprüft das Programm, ob der Server mit der geänderten Benutzerkennung (E-Mail-Adresse) bzw. dem neuen Passwort kontaktiert werden kann. Falls auf anderen Ihrer PCs noch weitere Adarvo-Installationen bestehen, führen Sie dort die Änderung ebenfalls in dem oben erwähnten Dialog im ThemeManager nach. Es ist nicht notwendig, nochmals den Link zur Internetseite des Passworts aufzurufen.

Funktioniert Adarvo mit "Offlinedateien"? Kurz gesagt: ja. Dateien, die als Offlinedateien aufgesetzt sind, können innerhalb Adarvo verwendet werden. Offlinedateien sind eine Besonderheit von Windows 2000/XP und gewährleisten Zugang zu Daten, die eigentlich auf einem Netzwerk wären, auch wenn das Netzwerk nicht verfügbar ist. Dies ist vor allem nützlich, wenn der Zugang zu den Daten wichtig ist, aber das Netzwerk nicht immer verfügbar ist - z.B. von einem mobilen Computer aus. Um Offlinedateien zu konfigurieren: 1. Ordner auswählen in "Mein Computer" oder im Windows Explorer 2. Im Menü "Extras" wählen sie "Ordneroptionen" 3. Clicken Sie auf den Reiter "Offlinedateien" 4. Checkbox "Offlinedateien" aktivieren 5. Checkbox "Vor dem Abmelden alle Offlinedateien synchronisieren" aktivieren 6. Mit "Ok" bestätigen 7. Danach müssen die Ordner und Dateien, welche sie "offline" nutzen wollen, angegeben werden. Im Explorer oder im Arbeitsplatz einen Rechtsclick auf den entsprechenden Ordner oder auf die Datei und "offline verfügbar machen" auswählen. Um mit Offlinedateien arbeiten zu können, ist ein Grundverständnis dafür notwendig. Informationen dazu finden Sie in Ihren Unterlagen zum Beriebsystem und unter den folgenden Links (englisch): http://www.microsoft.com/windowsxp/pro/using/howto/gomobile/offlinefiles.asp. http://www.mobile-and-wireless.com/Articles/Index.cfm?ArticleID=25337&pg=1 Wenn Probleme auftauchen: Offlinedateien sind ein eher komplexes Thema und es gibt vielerlei Gründe warum die Synchronisierung fehlschlagen kann (z.B. Zugriffsrechte, Netzwerkverbindung, Netzwerktreiber, Verschlüsselung, Anti-Virus-Software etc.). Hilfe (in englisch) finden Sie unter folgenden Links: http://www.microsoft.com/technet/treeview/default.asp?url=/technet/prodtechnol/winxppro/reskit/prde_ffs_ykko.asp http://www.labmice.net/Windows2000/FileMgmt/offline_folders.htm Offlinedateien in Adarvo erfordern keine spezielle Aufmerksamkeit. Sie können in Adarvo verwendet, importiert etc. werden wie jede andere Datei.

Dokumente in Adarvo einfügen und entfernen

Wie füge ich ein Dokument in Adarvo ein? Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Dokument in Adarvo einzufügen: Ziehen Sie ein Dokument mit gedrückter Maustaste von Ihrem Schreibtisch oder dem Windows-Explorer in das geöffnete Adarvo-Thema. Alternativ können Sie auch die Befehle Kopieren und Einfügen verwenden Nach Installation des Programms befindet sich ein Button mit dem Adarvo-Symbol in der Symbolleiste der Microsoft-Office-Programme. Klicken Sie auf diesen Button, um das gerade geöffnete Dokument in Adarvo zu übernehmen. Im Menü Extras finden Sie den Befehl, mit dem Sie eingesamtes Verzeichnis und alle seine Inhalte in einem Zug in ein Themaeinfügen können Der Button Neu in der Symbolleiste von Adarvo erlaubt Ihnen, sowohl direkt aus Adarvo neue Dokumente zu erstellen als auch bestehende Dateien zu übernehmen. Auch das Kontextmenü von Dokumentenlisten in Adarvo enthält den Befehl Dokument hinzufügen.

Wenn ich ein Dokument in ein Adarvo-Thema einfüge, wo liegt es dann? Ein bestehendes Dokument, das Sie in Adarvo übernehmen, aber auch Dokumente, die Sie aus Adarvo neu erstellen, haben ihren Speicherort in dem von Ihnen gewählten Verzeichnis auf der Festplatte Ihres PCs oder in Ihrem Netzwerk. Dieses Originaldokument lässt Adarvo unberührt und erstellt auch keine Kopie des Dokuments, wenn Sie es in ein Thema übernehmen. Das Programm weiß lediglich, in welchem Verzeichnis das Dokument gespeichert ist und zu welchem Thema es gehört. Es gibt allerdings zwei Ausnahmen: Wenn sich das Dokument auf einem beweglichen Datenträger, z.B. auf einer Diskette, befindet, legt Adarvo beim Einfügen des Dokuments in ein Thema eine Kopie auf Ihre Festplatte an, damit es auch zugänglich bleibt, wenn Sie den Datenträger wieder entfernen. Auch E-Mails, die Sie aus Ihrem Mail-Programm (z.B. MS Outlook) in Adarvo einfügen, werden kopiert, so dass sie aus Ihrem E-Mail-Eingangs-Postfach gelöscht werden können.

Wie lege ich ein neues Thema an? Wählen Sie den Befehl Neu aus der Symbolleiste des Adarvo ThemeManagers. Dort geben Sie einen Kurznamen und eine Bezeichnung ein, und lassen sich von einem Assistenten weiter durch den Vorgang führen. Dabei können Sie auch bereits neue Mitglieder ins Thema einladen. Sie können die Einladungen auch erst später verschicken, indem Sie den entsprechenden Befehl as dem Menü Extras wählen.

Kann ich Daten in Adarvo importieren? Sie können ein gesamtes Verzeichnis mit allen darin enthaltenen Dateien und Unterverzeichnissen importieren, indem Sie aus dem Menü Extras den Befehl Verzeichnis importieren wählen. Siehe auch: Wie füge ich ein Dokument in Adarvo ein? (http://www.adarvo.com/de/support/faq.html?faqID=faq_3d85ac7eb9751)

Was bedeutet die Ansicht "nicht eingeordnet"? Ist es schlimm, wenn es nicht eingeordnete Einträge gibt? "Nicht eingeordnet" bedeutet, dass ein Eintrag nicht in der ThemeMap abgelegt wurde, d.h. er ist in der ThemeMap nicht zu sehen. Um ein Adarvo-Element in die ThemeMap zu übernehmen, ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste in den gewünschten Ordner. In der Regel ist es sinnvoll, wenn alle Dokumente einen Platz in der ThemeMap haben, damit sie dort einfach wiedergefunden werden können, aber das ist nicht zwingend notwendig. Sie können Adarvo auch ohne die ThemeMap verwenden und auf die Einordnung der Dokumente und sonstigen Einträge verzichten, wenn dies für ein Thema nicht erforderlich erscheint.

Wenn ich ein Dokument aus Adarvo entferne, ist es dann gelöscht? Wenn Sie in Adarvo den Löschbefehl wählen, bietet Ihnen das Programm mehrere Möglichkeiten: Sie können entscheiden, ob das Dokument auch physisch von Ihrer Festplatte gelöscht wird, oder ob nur die Verbindung zwischen dem Adarvo-Thema und dem Dokument aufgehoben werden soll. Wenn tatsächlich das Dokument und nicht nur die Referenz zu diesem gelöscht werden soll, wird es in den Windows-Papierkorb verschoben, so dass Sie im Zweifelsfall ein versehentlich gelöschtes Dokument wiederherstellen können. Auch nachdem Sie den Papierkorb geleert haben, befindet sich möglicherweise noch eine Kopie auf dem Adarvo-Server, falls das Dokument mit anderen geteilt wurde. Soll das Dokument gerettet werden, müssen Sie das Thema über das Internet öffnen (Befehl Ausgewähltes Thema aus dem Menü Web) und dort vor der nächsten Synchronisation das Dokument suchen und wieder in Ihr Adarvo herunterladen. Die nächste Synchronisation würde das Dokument auch vom Server löschen.

Dokumente in Adarvo ändern

Was geschieht, wenn ich eine Datei in Adarvo ändere? Wenn Sie in Adarvo auf ein Dokument doppelklicken, startet Adarvo das passende Programm, mit dem Sie dieses Dokument normalerweise bearbeiten. Wenn Sie dieses wieder verlassen, überprüft Adarvo, ob Änderungen in dem Dokument vorgenommen wurden, und gibt in diesem Fall dem Dokument den Status "In Bearbeitung". Ein Dokument, das sich in Bearbeitung befindet, wird erst dann wieder synchronisiert, wenn Sie es wieder freigegeben haben (Befehl Freigeben aus dem Kontextmenü Teilen/Publizieren). Geänderte Dokumente werden also zunächst automatisch von der Synchronisation ausgeschlossen, bis Sie mit dem Befehl Freigeben entscheiden, dass die Änderung abgeschlossen ist und die neue Version auf den Server geladen werden soll. Ältere Versionen des Dokuments bleiben auf dem Server erhalten und können von dort bei Bedarf wieder heruntergeladen werden.

Was geschieht, wenn ich eine Datei außerhalb von Adarvo ändere? Wenn Sie ein Dokument nicht aus Adarvo starten, können eventuelle Änderungen nicht automatisch registriert werden. Deshalb werden alle Dokumente von Adarvo regelmäßig auf Änderungen hin überprüft. Diese Routine ist Teil der AutoGroom-Funktion.

Teilen und Synchronisieren

Wer sieht die Informationen, die ich in Adarvo eintrage? Das haben Sie selbst unter Ihrer Kontrolle! Ein in Adarvo eingefügtes Dokument oder ein von Ihnen neu erstellter Eintrag ist zunächst nur für Sie selbst sichtbar. Nichts wird automatisch mit anderen geteilt. Nur Kommentare, die Sie neu zu einer Diskussion hinzufügen, übernehmen die Teilungs-Einstellungen des Kommentars, den Sie beantworten. Den Status eines Dokuments in Bezug auf das Teilen können Sie an dem Symbol direkt vor einem Adarvo-Eintrag ablesen. Ein Doppelklick auf dieses Symbol bringt Sie zu weiteren Informationen über den aktuellen Status. Dort können Sie angeben, wer außer Ihnen dieses Dokument noch sehen oder ändern darf. Die Werkzeugleiste sowie das Kontextmenü im Untermenü Teilen/Publizieren bieten die wichtigsten Einstellungen, mit denen Sie ein Dokument für andere zugänglich machen, an, z.B. "Mit der Gruppe teilen".

Was bedeutet der Status "privat"? Privat bedeutet, dass ein Dokument mit niemandem geteilt ist. Es befindet sich ausschließlich lokal auf Ihrem PC. So ist es genau so sicher, wie es auch ohne den Einsatz von Adarvo wäre. Selbstverständlich können Sie auf diese Weise nicht von einem anderen Computer aus darauf zugreifen.

Was bedeutet der Status "mit mir selbst geteilt?" Solche Dokumente sind auch von anderen Computern aus zugänglich, aber nur für Sie selbst. Anders als private Einträge werden Dokumente und sonstige Adarvo-Einträge, die mit Ihnen selbst geteilt sind, auf den Server hochgeladen, so dass sie auch von einem anderen Ihrer PCs, auf dem Sie Adarvo installiert haben, sowie von jedem beliebigen anderen Computer mit Internet-Zugang abgerufen werden können. Dies ist jedoch nur mit Ihrem persönlichen Benutzernamen und Passwort möglich. Niemand sonst hat Zugang zu Ihren Daten.

Ich habe ein Dokument geändert und anschließend synchronisiert, aber es wurde nicht hochgeladen - warum? Nachdem Sie ein Dokument geändert haben, gibt ihm Adarvo automatisch den Status "In Bearbeitung". Solche Dokumente sind an einem roten Dreieck an der oberen linken Ecke des Teilungs-Symbols erkennbar. Sie werden von Adarvo nicht synchronisiert, weil das Programm davon ausgeht, dass Sie möglicherweise noch weiter daran arbeiten möchten. Eine neue Version wird erst dann wieder auf den Server hochgeladen, wenn Sie es explizit freigeben. So wird verhindert, dass ein unfertiges Dokument vorzeitig veröffentlicht wird. Deshalb müssen Sie nach einer Änderung Adarvo mitteilen, dass das Dokument wieder hochgeladen werden kann. Dazu wählen Sie das betreffende Dokument, öffnen das Kontextmenü und geben den Befehl Freigeben aus dem Untermenü Teilen/Publizieren.

Kann Adarvo automatisch alle paar Minuten synchronisieren? Markieren Sie zu diesem Zweck ein Thema im ThemeManager, und wählen Sie den Befehl Eigenschaften aus dem Kontext-Menü. Im Register "Synchronisierung" können Sie das Intervall für die automatische Synchronisation einstellen, die im Hintergrund abläuft, ohne dass Sie den Button Synchronisieren betätigen müssen. Sie können dort ausserdem einstellen, dass die Zeit automatisch an den Vekehr im Thema angepasst werden soll. Wenn Sie keine solche Automatik wünschen, entfernen Sie die Markierung von der entsprechenden Checkbox.

Wie mache ich meine Daten mit Adarvo "mobil"? Wenn Sie bei einem Eintrag in Adarvo einstellen, dass er "mit Ihnen selbst" geteilt sein soll (z.B. Kontextmenü, Untermenü Teilen/Publizieren), wird er bei der nächsten Synchronisierung auf den Server geladen und damit von überallher zugänglich - aber nur für Sie selbst. Sie haben z.B. einen PC an Ihrer Arbeitsstelle und einen PC zu Hause. Auf beiden ist Adarvo installiert. Mit Ihnen selbst geteilte Dokumente sind nun auf beiden PCs verfügbar, und damit Sie immer mit der jeweils aktuellen Version arbeiten, sollten Sie vor der Arbeit an einem solchen Dokument Ihr Thema synchronisieren. Wenn Sie weder zu Hause noch in der Arbeit sind, können Sie über das Internet immer noch auf Ihre Daten zugreifen. Gehen Sie einfach auf die Seite http://adarvo.net/adarvo/themes, loggen Sie sich in Ihr Thema ein, und holen Sie Ihr Dokument. Wenn Sie auf einem externen Computer mit Adarvo arbeiten, sollten Sie aufgerufene Adarvo-Seiten wieder schließen und den temporären Speicher des Browsers löschen. Sonst können andere Benutzer dieses PCs Ihre Daten einsehen. Wenn Sie ausserdem in den Themen-Einstellungen für das Thema auf allen von Ihnen verwendeten Rechnern den Punk "Mobilität für dieses Thema unterstützen" aktivieren, dann werden auch Informationen synchronisiert wie z.B. welchen Beitrag Sie bereits gelesen haben. Adarvo-Themen (http://adarvo.net/adarvo/themes)

Wie kann ich mit Adarvo etwas im Internet veröffentlichen? Etwas im Internet zu veröffentlichen ist so einfach, wie ein Dokument mit einer Gruppe zu teilen. Wählen Sie aus dem Kontextmenü, Untermenü Teilen/Publizieren den Befehl Im Web veröffentlichen. Damit ist das Dokument auf der Internetseite Ihres Adarvo-Themas für alle einsehbar. Beachten Sie, dass Sie die Erlaubnis haben müssen, in dem jeweiligen Thema zu publizieren. Derjenige, der ein Thema erstellt, verfügt automatisch über dieses Recht und kann es an jedes Mitglieder der Gruppe vergeben. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Online-Hilfe.

Wie funktioniert Adarvo mit einer Dial-Up-Verbindung? Wenn Sie mittels Wählverbindung in das Internet kommen, dann wird Adarvo - wenn Daten mit dem Server ausgetauscht werden sollen - automatisch den Benutzer/Passwort Dialog zeigen, um eine Verbinding ins Internet aufzubauen. Bei einer Wählverbindung nimmt Adarvo nur nach einer Benutzeraktion Verbindung mit dem Adarvo Server auf. Die Verbindung wird nach der Synchronisation offen gelassen, damit während der Synchronisation gleichzeitig Emails abgeholt oder im Internet gesurft werden kann. Wenn die Verbindung anschliessend automatisch abgebrochen werden soll, bestehen zwei Möglichkeiten: 1. Bei den Optionen der DFü-Verbindung (Start Menü Einstellungen -> Netzwerkverbindungen) kann eingestellt werden, dass die Verbindung nach einer bestimmten Zeit, in der keine Aktivität statt findet, abgebrochen wird. 2. Auf Wunsch kann die Verbindung gleich nach dem Synchronisieren abgebrochen werden. Dies wird in den Server-Optionen in Adarvo eingestellt (Menü Extras -> Einstellungen -> Weitere Einstellungen).

Was geschieht, wenn zwei Anwender gleichzeitig denselben Eintrag bearbeiten? Das hängt von der Art des Eintrags ab: Handelt es sich um ein Dokument, wird bei der Synchronisation automatisch jeweils eine neue Version erstellt, so dass beide Varianten verfügbar sind. Bei allen anderen Adarvo-Elementen "gewinnt" derjenige, der später synchronisiert, d.h. die zuletzt synchronisierte Version bleibt erhalten.

Wann geht Adarvo online? First-Start-Wizard Nachdem Benutzerkennung und Passwort eingegeben werden, werden diese kontrolliert. Neues-Thema-Wizard Es wird kontrolliert, ob bereits ein Thema unter dem gegebenen Namen existiert; es werden möglicherweise Personen eingeladen; bei einem geteilten Thema wird das Thema auf dem Server erstellt. Synchronisierung Bei jeder Synchronisierung muss eine Verbindung zum Server aufgebaut werden. An Thema teilnehmen Nach Abschluss des First-Start-Wizard und wenn "Teilnehmen" gedrückt wird, wird ermittelt, welche Themen zur Verfügung stehen. Backup & Archivierung Dokumente, die nicht auf dem lokalen PC vorhanden sind, werden vom Server bestellt. Dokument holen Wenn ein Dokument nicht auf dem lokalen PC verfügbar ist und geöffnet werden soll, wird es vom Server bestellt. Original beschaffen (Ctrl+Enter) Das Original (und die aktuellste Version des Dokumentes, falls nicht bereits vorhanden) werden vom Server bestellt. Message verschicken Sobald in einer Message "Senden" gewählt wird, wird die Message zum Server geschickt. Termin finden Um einen gemeinsamen Termin zu finden, werden die Belegungszeiten der einzuladenden Personen vom Server bestellt. Passwort ändern Wenn das Passwort geändert wird, wird dieses kontrolliert. Version Checking Beim starten der Anwendung (nur wenn bereits online) wird geprüft, ob eine neuere Version der Software verfügbar ist.

Wie funktioniert automatisches Teilen? Mit Ausnahme von Kommentaren, die in den meisten Fällen die Zugriffsberechtigungen von den Elementen erben, die sie kommentieren, sind neu in Adarvo eingebrachte Elemente zunächst immer privat und müssen explizit geteilt werden, bevor andere auf sie zugreifen können. Jeder Ordner in Adarvo kann aber so eingestellt werden, dass Elemente die in den Ordner gelegt werden, automatisch geteilt werden. Wenn ein Ordner geteilt wird, dann erscheint ein Dialog, in dem angekreuzt werden kann "Auf alle zukünftigen Einträge anwenden". Wenn dies angekreuzt wird und später Elemente in den Ordner gelegt werden, dann erhalten diese automatisch dieselben Berechtigungen wie der Ordner. Automatisches Teilen kann auch in den Eigenschaften des Ordners (ALT-ENTER) ein- und ausgeschaltet werden. Automatisches Teilen ist ausgesprochen nützlich und elegant, hat aber auch seine Tücken. Zur Warnung erscheint auf solchen Ordnern in der ThemeMap ein rotes Ausrufezeichen. Stellen Sie absolut sicher, dass Sie wirklich automatisch teilen wollen, bevor Sie dies einschalten. Tipps & Tücken: Wenn Sie vergessen haben, dass ein Ordner für automatisches Teilen eingestellt ist und sie später etwas in den Ordner einfügen, kann dies mit anderen geteilt werden, ohne dass Sie es beabsichtigt haben. Wenn jemand etwas mit Ihnen teilt und Sie etwas so geteiltes in einen Ordner verschieben, bei dem automatisches Teilen eingestellt ist, sehen es möglicherweise unbeabsichtigt auch weitere Personen. Besonders gefährlich (aber auch mächtig) ist automatisches Teilen verbunden mit Ordnern, bei denen eine Abfrage hinterlegt ist. Beispielsweise können Sie einen Ordner einrichten mit einer Abfrage, so dass alle erhaltenen Messages in diesem Ordner erscheinen. Wenn Sie nun automatisches Teilen für diesen Ordner einschalten, dann werden alle Messages, die Sie erhalten automatisch geteilt (= weitergeschickt). Wenn ein Element in zwei oder mehr verschiedene Ordner eingestellt wird, die für automatisches Teilen eingerichtet sind, dann wird das Element entsprechend den Einstellungen des Ordners geteilt, in welches es zuletzt eingefügt worden ist.

Organisieren und Finden

Wie hilft mir die ThemeMap, meine Daten zu organisieren? Stellen Sie sich eine Bibliothek ohne einen Katalog vor. Es dürfte schwierig sein, darin ein Buch zu finden, z.B. ein Buch über Fischfang. Mit einem Katalog kann die Bibliothek ihre Bücher jedoch thematisch strukturieren. Ähnlich wie ein Katalog erlaubt Ihnen die ThemeMap, einen Eintrag an verschiedenen Orten abzulegen. Das Buch würden Sie z.B. sowohl unter dem Stichwort "Angeln" als auch unter "Köder" finden. Im Gegensatz zu einem Katalog, der meist lediglich eine einstufige Liste darstellt, können Sie die ThemeMap als Baumstruktur aufbauen. Der Eintrag "Fischfang" ließe sich z.B. weiter in "Süßwasser" und "Salzwasser" unterteilen etc.

Wie baue ich eine ThemeMap auf? Die ThemeMap ist eine Baumstruktur, mit der Sie die Hierarchie der Inhalte in Ihrem Thema abbilden. Sie können neue Haupt- und Unterpunkte in die Struktur einfügen, indem Sie den Befehl Neuer Ordner aus dem Menü der rechten Maustaste wählen. Nachdem Sie die Struktur aufgebaut haben, ziehen Sie alle schon in Adarvo vorhandenen Einträge in die passenden Ordner. Anders als in einem Dateiverzeichnis können Sie einen Eintrag auch in mehreren Ordnern gleichzeitig ablegen. Die MindMap ist eine Alternative zur ThemeMap. In dieser grafischen Ansicht, die intuitiveren Anwendern besser entgegenkommt als eine Ordnerstruktur, können Sie ebenfalls neue Ordner erstellen und umsortieren.

Gibt es bestehende Vorlagen für ThemeMaps, an denen ich mich orientieren kann? Ja. Wenn Sie ein Thema erstellen und es zum erstenmal öffnen, erscheint eine Auswahl von vordefinierten Themen-Strukturen. Ausserdem können Sie an dieser Stelle auch die Struktur eines bestehenden Themas übernehmen.

Kann ich meinen Daten Schlagwörter zuordnen und danach suchen? Ja. Pro Thema können beliebige Schlagwörter definiert und zugeordnet werden. Nach Schlagwörtern und Kombinationen davon kann gesucht werden.

Kann ich ein ganzes Thema mit der Volltextsuche durchsuchen? Ja. Adarvo unterstützt nicht nur die Volltextsuche, sondern lässt Sie sogar falsch geschriebene Wörter suchen. Geben Sie z.B. als Suchbegriff "Kretit Sparkasse" in das Suchfeld oben links unterhalb der Symbolleiste ein, und tippen Sie ENTER. Trotz des Schreibfehlers ("t" statt "d"), wird Adarvo alle Einträge finden, in denen der Begriff "Kredit Sparkasse" im Titel oder im Inhalt vorkommt.

Mein Thema wächst und beinhaltet immer mehr veraltetes Zeug - was tun? Wenn bereits beim Erstellen eines Elementes klar ist, dass das Element eine beschränkte Lebensdauer hat (z.B. die Speisekarte für diese Woche), dann kann in den Eigenschaften des Elementes ein "verfällt"-Datum angegeben werden. An diesem Datum wird das Element automatisch entfernt Wenn erst später gemerkt wird, dass ein Beitrag nicht mehr aktuell ist, kann er gelöscht werden, falls Löschberechtigungen vorhanden sind (normalerweise nur beim Autor). In den meisten Fällen ist es eine bessere Lösung, den Beitrag bzw. die ganze Beitragskette im Falle einer Diskussion zu verschieben in einen Ordner namens "veraltet". Dies bewirkt, dass einem die nicht mehr aktuellen Beiträge nicht mehr in den Weg kommen, wobei sie bei Bedarf immer noch zugreifbar sind (Archiv).

Wie können Elemente automatisch gelöscht werden? In den Eigenschaften jedes Elementes findet sich der Eintrag "verfällt". Normalerweise ist dieser nicht gesetzt. Wenn dort aber ein Datum eingetragen wird, dann wird das Element beim Erreichen dieses Datums automatisch entfernt. Bei Bedarf kann aber der Ersteller des Elementes immer noch darauf zugreifen: Das Menu Ansicht/Weitere Ansichten/Verfallene zeigt eine Liste der verfallenen Elemente. Ein Verfalldatum ist nützlich für Informationen, die nach kurzer Zeit ihre Gültigkeit verlieren, z.B. ein Kommentar "Der Tippfehler in diesem Text muss unbedingt bis morgen korrigiert werden"

Adarvo Messaging, SMS, etc.

Was ist eine "Adarvo Message"? Adarvo Messages gleichen SMS-Nachrichten. Typischerweise sind das kurze Nachrichten, mit denen man jemand auf ein neues Dokument, das ins Thema eingefügt wurde, aufmerksam macht.

Wie schnell werden Adarvo Messages übermittelt? Adarvo ist ein Offline-Programm, so dass Nachrichten nicht immer sofort übermittelt werden. Wenn Sie jedoch bei einer Nachricht auf den Button Senden klicken, wird die Adarvo Message auf den Server hochgeladen. Sobald der Empfänger sein Thema synchronisiert, erhält er die Nachricht.

Wie erreicht die Nachricht einen Empfänger, der nicht online ist? Der Server behält Nachrichten in seinem Zwischenspeicher. Sobald der Empfänger eine Verbindung zum Server aufbaut, wird die Nachricht übermittelt.

Wie verschicke ich mit Adarvo eine SMS? Sie können eine SMS wie eine Adarvo Message verschicken. Geben Sie in das Feld für den Empfängernamen die betreffende Telefonnummer ein. Beachten Sie, dass ein SMS-Text nicht länger als 160 Zeichen sein kann, längerer Text wird abgeschnitten. Sie sollten auch kein"<"-Zeichen innerhalb einer SMS-Nachricht verwenden, da dies falsch interpretiert werden kann. Beachten Sie auch, dass Sie Telefonnummern entweder vollständig eingeben (z.B. +41791234567) oder dass die Ländereinstellungen unter Start -> Einstellungen -> Systemsteuerung -> (Netzwerk- und Internetverbindungen ->) Telefon- & Modemoptionen korrekt gesetzt sind. Im letzteren Fall wird eine Nummer wie z.B. 0791234567 automatisch mit der Ländervorwahl ergänzt.

Warum wird mein Name in der Empfängerliste der Adarvo Messages nicht angezeigt? Es ist nicht sinnvoll, eine Nachricht an sich selbst zu schicken. Deshalb wird, um die Empfängerliste kürzer zu halten, dort der eigene Name nicht angezeigt.

Die Adarvo-Oberfläche

Ich möchte etwas teilen, finde aber keinen passenden Befehl im Menü oder in der Symbolleiste. Wenn Sie etwas teilen, beziehen Sie sich immer auf einen bestimmten Eintrag bzw. Ordner. Deshalb gibt es für diese Funktion keinen globalen Befehl. Wählen Sie stattdessen den passenden Befehl aus dem Kontextmenü, Untermenü Teilen/Publizieren, oder doppelklicken Sie auf das Teilen-Symbol (das Symbol links vor der Bezeichnung eines Eintrags).

Wie kann ich Einträge in Adarvo miteinander verknüpfen? In Adarvo können Sie Einträge aller Art miteinander in Beziehung setzen, z.B. einen Termin mit einem Dokument oder eine Internet-Adresse mit einem Mitglied. Dazu wählen Sie den Befehl Verweise aus dem Kontextmenü des Eintrags. Ein Fenster öffnet sich, das - sofern bereits vorhanden - alle zugehörigen Verknüpfungen zeigt. Jetzt können Sie in Adarvo an einen beliebigen anderen Ort gehen und alles, was mit dem betreffenden Eintrag verknüpft sein soll, mit gedrückter Maustaste in das Fenster Verweise ziehen. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster wieder. Die Verweise werden nun in der Spalte "Siehe auch" aufgelistet.

Wie beginne ich in Adarvo eine Diskussion? Eine Diskussion ist in Adarvo eine Abfolge von Kommentaren, die an einer bestimmten Stelle beginnt. Ein solcher Startpunkt ist z.B. oft ein Dokument. Wenn Sie mit den anderen Mitgliedern des Themas über ein Dokument diskutieren möchten, markieren Sie es und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl Kommentar hinzufügen. Andere, die Ihre Anmerkung lesen, können nun mit weiteren Kommentaren antworten, so dass eine Diskussion entsteht.

Wie baue ich einen eigenen ThemeTop auf? Wenn Sie ein neues Thema erstellen, platziert Adarvo automatisch die wichtigsten Fenster auf den ThemeTop. Bei Bedarf können Sie deren Größe anpassen oder die Fenster schließen, um den ThemeTop nach Ihren Bedürfnissen anzupassen. Dazu ziehen Sie einfach die Symbole der orangefarbenen Adarvo-Leiste auf den ThemeTop. Auf diese Weise haben Sie vom ThemeTop aus immer Zugriff zu den am häufigsten benötigten Dokumenten und Einträgen.

Wie kann ich etwas ausdrucken? Adarvo bietet außer in der MindMap keine eigene Druckfunktion, jedoch findet sich in den meisten Ansichten, in denen Sie womöglich etwas ausdrucken möchten, der Befehl Senden an Web Browser im Kontextmenü. Damit erstellt Adarvo eine Kopie der aktuellen Ansicht, die mit einem Internet Browser geöffnet und ausgedruckt werden kann. Das Drucken-Symbol in der Werkzeugleiste hat denselben Effekt.

Zusammenarbeit und Versions-Kontrolle

Wie kann ich sicher sein, dass ich die aktuelle Version eines Dokuments in Adarvo bearbeite? Klicken Sie dazu auf den Button Synchronisieren in der Symbolleiste. Adarvo aktualisiert das Thema, so dass Sie die letzte Version aller Dokumente zur Verfügung haben.

Wie gehe ich mit früheren Versionen um? Der Adarvo-Server erstellt automatisch ein Archiv von allen früheren Versionen eines Dokumentes. Wenn Sie eine ältere Version eines Dokuments benötigen, dann markieren Sie das Dokument und wählten Sie "Dokumentgeschichte..." aus dem Kontextmenu. Daraufhin erscheint eine Liste aller alten Versionen. Sollte der Menu-Eintrag oder die Liste nicht erscheinen, so ist in Ihrer Installation die Dokumentgeschichte vielleicht ausgeschaltet. In diesem Fall markieren Sie unter Extras -> Einstellungen im ThemeManager im Reiter "Weitere Einstellungen" den Eintrag "Dokument-Versionierung auf diesem PC einsetzen". Die nächste Synchronisierung wird dann die Geschichte der Dokumente auf Ihren PC holen.

ist es in Adarvo möglich, gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten? Ja, geben Sie einfach allen Mitgliedern, die daran arbeiten möchten, eine Schreibberechtigung für dieses Dokument. In diesem Fall befindet sich das Original das Dokuments auf dem zentralen Server. Wer es bearbeiten möchte, kann es sich von dort auf seinen PC herunterladen, das Dokument erscheint dann mit einem Kronen-Symbol als Original gekennzeichnet. Wenn Sie es nach der Bearbeitung wieder freigeben und synchronisieren, geht das aktualisierte Original an den Server zurück, so dass es dort wieder für alle anderen schreibberechtigten Mitglieder verfügbar ist. Die Versionskontrolle von Adarvo stellt sicher, dass keine Fassung des Dokuments verlorengeht, indem bei jeder Synchronisierung einer veränderten Fassung die vorherige Version auf dem Server gespeichert wird. Über den Befehl Dokumentgeschichte aus dem Kontextmenü des Dokuments können Sie jederzeit wieder auf Vorversionen zugreifen. Solange sich das Original bei einem bestimmten Mitglied befindet, erhalten andere schreibberechtigte Personen beim Versuch, sich ebenfalls das Original zu holen, eine entsprechende Meldung, die sie über folgenden Zusammenhang informiert: Sie können in diesem Fall zwar auf das Dokument zugreifen und sogar Änderungen vornehmen, aber: Sofern der Besitzer des Originals sein Dokument bereits geändert hat, wird seine Version wieder als aktualisiertes Original auf den Server wandern. Beim Versuch, die von Ihnen geänderte Version auf den Server zu spielen, wird sie vom Server nicht akzeptiert, wenn in der Zwischenzeit eine neue Version vom Besitzer des Origianls auf dem Server angekommen ist. Ist dies noch nicht der Fall, wird Ihre Fassung in der Versionskette hinter der zukünftigen neuen Version des Original-Besitzers eingefügt.

Konzepte von Adarvo

Was ist ein "Thema"? Ein Adarvo-Thema ist eine Sammlung von Informationen, die zu einem bestimmten Bereich oder Projekt gehören, z.B. alle Informationen über eine bestimmte Planung, Ihr Hobby, die gesamte Korrespondenz zu einem Vorhaben, Termine, Aufgaben, E-Mails betreffend eines geplanten Hausbaus etc. Die Adarvo-Philosophie geht davon aus, dass themenorientiertes Arbeiten eine natürliche und effektive Organisationsmethode darstellt.

Inwiefern unterscheidet sich die ThemeMap vom Windows Explorer? Der Windows Explorer zeigt die Struktur der Verzeichnisse und Dokumente auf Ihrem Speichermedium. Jedem Dokument ist dort ein eindeutiger Platz zugewiesen. Die ThemeMap ist hingegen lediglich eine virtuelle zusätzliche Struktur, in der Sie völlig unabhängig von den Verzeichnissen des Explorers eine eigene Ordnerstruktur zur Organisation Ihrer Daten in einem Adarvo-Thema aufbauen. Die Dokumente in Adarvo können dort - unabhängig von ihrem realen Speicherort auf der Festplatte - beliebig eingeordnet werden. So ist zu verstehen, dass ein Dokument auch in mehreren Ordnern der ThemeMap gleichzeitig abgelegt werden kann. Zwischen der Struktur der ThemeMap und der des Windows-Explorers besteht also trotz gewisser optischer Ähnlichkeiten keinerlei Zusammenhang. Es ist zwar möglich, ein Verzeichnis des Windows-Explorers samt Unterverzeichnissen und enthaltenen Dateien in ein Adarvo-Thema zu importieren (Menü Extras), aber anschliessend lassen sich die importierten Ordner beliebig verschieben und die Dateien umorganisieren, ohne dass dadurch die ursprünglichen Verzeichnisse in Windows beeinflusst werden. Sie können sich also die ThemeMap eines Adarvo-Themas wie eine eigene Ebene vorstellen, die über der physischen Dateistruktur Ihrer Festplatte liegt. Darin gelten eigene Gesetzmäßigkeiten, die es Ihnen erlauben, ein Thema optimal zu strukturieren.

Wo finde ich weitere Informationen über die Mind Map-Technik? Wenn Sie eine gute Einführung in das Thema MindMap wünschen, suchen Sie im Internet in einer Suchmaschine nach den Begriffen "MindMap" und "Einführung".

Was ist eine Diskussion in Adarvo? Jemand schreibt einen Kommentar, ein anderes Mitglied der Gruppe antwortet darauf - und schon entsteht eine Diskussion. In einem Adarvo-Thema können überall und jederzeit Diskussionen begonnen werden. Sobald jemand einen Kommentar an ein Element in Adarvo anfügt (meist an ein Dokument), startet die Diskussion. Mit dem Befehl Diskussionsbaum lassen Sie sich die Diskussion zu einem Eintrag zusammenhängend anzeigen.

Wie funktioniert die Versionskontrolle in Adarvo? Normalerweise werden Sie diese Funktion nicht bemerken, da sie selbständig im Hintergrund abläuft. Sobald Sie ein Dokument ändern und wieder zur Synchronisation freigeben, speichert der Server automatisch das alte Dokument als "veraltete Version" und verknüpft es mit der neuen Version des Dokuments. So entsteht eine miteinander verbundene Liste vorheriger Dokumentversionen. In der Regel werden Sie nur die aktuelle Version sehen, doch wenn Sie eine ältere nochmals benötigen, wählen Sie den Punkt "Dokumentgeschichte..." aus dem Kontextmenu eines Dokumentes. Sollte der Menu-Eintrag im Kontextmenu nicht erscheinen, so ist in Ihrer Installation die Dokumentgeschichte vielleicht ausgeschaltet. In diesem Fall markieren Sie unter Extras -> Einstellungen im ThemeManager im Reiter "Weitere Einstellungen" den Eintrag "Dokument-Versionierung auf diesem PC einsetzen". Die nächste Synchronisierung wird dann die Geschichte der Dokumente auf Ihren PC holen.

Wie unterstützt mich Adarvo bei der Suche? Es gibt in Adarvo verschiedene Möglichkeiten, um sich zu orientieren: Sie finden etwas, weil Sie wissen, wo der Eintrag in der ThemeMap oder auf dem ThemeTop liegt. Sie finden etwas, weil Sie wissen, was mit dem Eintrag in der letzten Zeit passiert ist. Wenn Sie z.B. ein Dokument heutebearbeitet haben, liegt es bei den zuletzt verwendeten Einträgen. Sie finden etwas, weil Sie sich an einen Begriff aus demTitel oder dem Inhalt des Eintrags erinnern und diesen als Suchbegriff eingeben, z.B. das Wort "Ozonschicht" in einem Brief. In der ThemeMap und auf dem ThemeTop bauen Sie selbst eine für Sie übersichtliche Organisationsstruktur auf, damit Sie ohne langes Suchen Ihre Einträge im Adarvo-Thema auf Anhieb wiederfinden. Darüber hinaus sind die Inhalte von Adarvo auch nach Datentyp oder nach Status sortiert. Aus der Adarvo-Leiste können Sie entsprechende Listen aufrufen, z.B. alle E-Mails, alle zuletzt verwendeten Einträge oder die gerade bearbeiteten Dokumente. Wenn auch diese Ordnung nicht weiterhilft, bleibt noch die unscharfe Volltextsuche, mit der Sie das gesamte Thema nach einem beliebigen Begriff im Titel oder Inhalt eines Eintrags durchsuchen können.

Wie funktioniert die Datensicherung in Adarvo? Wählen Sie dazu den Befehl Backup & Archivierung aus dem Menü Extras. Dieser öffnet einen Dialog, in dem Sie angeben, auf welchem Medium die Sicherheitskopie angelegt werden soll, z.B. auf einem bestimmten Backup-Server in Ihrem Netzwerk. Anschliessend könnten Sie die Daten auch auf eine CD brennen. In dem Backup-Dialog lässt sich differenziert bestimmen, welche Dokumente des Themas gesichert werden sollen, z.B. nur die privaten und mobilen, oder zusätzlich auch die Dokumente, die andere mit Ihnen geteilt haben. Ein Projekt, das Sie abgeschlossen haben, lässt sich auf diese Weise vollständig archivieren, so dass Sie es getrost von Ihrer Festplatte löschen können. Mit dem Befehl Wiederherstellen aus dem Menü Extras. lassen sich alle Daten wieder zurückspielen. Die gesicherten Daten lassen sich auch direkt im Nur-Lesen-Modus öffnen.

Sicherheit

Wie sicher sind die Informationen, die ich in Adarvo auf meinem PC gespeichert habe? Adarvo bietet keine zusätzliche Sicherheitsfunktion für Dokumente, die auf Ihrem Computer gespeichert sind. Anders gesagt, sind Ihre Dokumente in Adarvo genau so sicher, wie wenn Sie Adarvo nicht installiert hätten.

Wie sicher ist die Information, die auf dem Adarvo-Server gespeichert ist? Der Adarvo-Server befindet sich hinter einem maximal abgesicherten Firewall. Der Server kann nur über eine HTTP-Verbindung oder eine sichere HTTP-Verbindung angesteuert werden. Das Risiko ungewünschter Eindringlinge ist soweit wie möglich minimiert. Darüber hinaus befinden sich alle Dokumente auf dem Server in einer passwortgeschützten Datenbank. Ohne das Passwort können keine Informationen aus dieser Datenbank abgerufen werden. In einer zukünftigen Version von Adarvo sind weitere Sicherheitsmaßnahmen geplant, z.B. die Verschlüsselung aller Informationen in der Datenbank.

Wie sicher sind die Informationen, die ich über das Internet an den Adarvo-Server schicke? Als Standard verwendet Adarvo eine 128-Bit SSL-Verbindung, um auf den Server zuzugreifen. Dies ist dasselbe Sicherheitsniveau, das auch beim Online-Banking gegeben ist.

Wie wähle ich ein gutes Passwort? An ein gutes Passwort müssen Sie sich sicher erinnern, aber andere dürfen es nicht erraten können. Deshalb sollte es aus mindestens sechs Zeichen bestehen und kein bestehender Begriff und keine einfach zu erratende Zahl sein wie z.B. der Geburtstag eines Familienmitglieds. Ein sicheres Passwort lässt sich auch aus einem Satz bilden, den Sie sich leicht merken können, z.B. ergeben die Anfangsbuchstaben des Satzes "Wenn ich an Passwörter denke, fallen mir immer Äpfel ein" das Passwort "WiaPdfmiÄe".

Wer hilft mir, wenn ich mein Passwort vergessen habe? Gehen Sie im Internet auf die Login-Seite, und wählen Sie den Link "Hilfe, ich habe mein Passwort vergessen". Themen-Seite (https://adarvo.net/adarvo/themes)

Was ist, wenn ein Anderer mein Passwort kennt? Er oder sie hat damit Zugang zu Ihren Daten und kann beliebig damit umgehen. Deshalb ist es sehr wichtig, dass Sie ein gutes Passwort wählen und es geheimhalten.

Wer sieht meine persönlichen Angaben (Adresse etc.)? Wenn Sie in Adarvo "Mitglieder und Adressen" auswählen, dann sehen Sie eine Liste aller Mitglieder für das aktuelle Thema. Wenn Sie einen der Einträge öffnen, dann sehen Sie Details wie Adresse und Telefon für die entsprechende Person - falls diese solche Informationen mit der Gruppe teilen möchte. Wenn Sie an einem Thema teilnehmen, dann wird für Sie unter "Mitglieder und Adressen" automatisch ein Eintrag erstellt. Dieser enthält zunächst nichts ausser Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse. Diese Angaben können alle andern Mitglieder im Thema sehen, aber niemand sonst (der nicht Mitglied ist). Wenn Sie Ihren eigenen Eintrag öffnen, dann können Sie Adresse usw. einfüllen, falls Sie diese Angaben mit allen Mitgliedern im Thema teilen möchten. Sie sehen dort ausserdem einen Knopf "Kopieren von 'Persönliche Angaben'". Wenn Sie diesen Knopf drücken, werden leere Felder automatisch befüllt mit den Angaben, die Sie unter Extras -> Einstellungen -> Persönliche Angaben einrichten können. Dies ist nützlich, damit Sie solche Angaben nicht in jedem Thema wieder neu eintippen müssen. Wenn Sie unter "Persönliche Angaben" Änderungen anbringen, dann werden Sie gefragt, ob diese Änderungen in alle Themen übernommen werden sollen.

Welches sind die Schwachpunkte in der Sicherheit von Adarvo? Das wohl grösste Risiko bildet das Benutzerpasswort. Wenn jemand Ihr Passwort kennt, hat er dieselben Zugriffsmöglichkeiten wie Sie selbst. Stellen Sie daher unbedingt sicher, dass Sie ein gutes Passwort auswählen und stellen Sie sicher, dass niemand unberechtigtes Zugang zu Ihrem Passwort erhalten kann. Das zweitgrösste Risiko ist der Zugriff auf Ihren lokalen PC. Falls Ihr PC für andere Personen zugänglich ist, sollten Sie unbedingt darauf achten, dass Sie zumindest einen Bildschirmschoner mit Passwortschutz verwenden. Adarvo kann Sie nicht davor schützen, dass jemand, der an Ihren PC herankommt, Daten auf Ihrem PC ansehen oder gar ändern kann. Das drittgrösste Risiko ist die Verbindung Ihres PCs zum Internet. Wenn jemand via Internet auf Ihren PC eindringen kann, dann kann er Zugriff auf Ihre Daten erhalten und Adarvo kann Sie nicht davor schützen. Die meisten Internet-Service-Provider (ISPs) schützen Ihre Kunden, so dass keine Verbindung von aussen her auf Ihren PC hergestellt werden kann. Fragen Sie Ihren ISP, ob das bei Ihnen so ist - und im Zweifelsfall installieren Sie eine Firewall (Hardware zwischen Ihrem Rechner und der Internet-Verbindung oder zumindest eine Software-Firewall). Siehe auch "Wie wähle ich ein gutes Passwort" (http://www.adarvo.com/de/support/faq.html?faqID=faq_3d85b2035da46)

Wie schütze ich meinen Rechner? Adarvo bietet eine sichere Datenübertragung und eine sichere Ablage der Daten auf dem Server, kann aber den lokalen Rechner des Benutzers nicht vor unerlaubten Zugriffen schützen. Jede Person, welche Zugriff zum Rechner eines Adarvo-Benutzers hat, hat auch vollen Zugriff auf alle Daten in Adarvo. Darum ist es wichtig, den Rechner durch geeignete Massnahmen zu schützen. Im folgenden sind diesbezügliche Empfehlungen aufgeführt. Bei hohen Sicherheitsanforderungen: Die beste Sicherheit bietet ein Schutz auf Hardware-Basis: Nur wenn zusätzliche Hardware an den Rechner angeschlossen wird, kann auf die Daten zugegriffen werden. Solche Hardware kann z.B. eine SmartCard sein oder ein USB-Stecker mit einem elektronischen Zertifikat. Ein solches Zusatzgerät ist typischerweise nochmals gesichert über ein Passwort oder (besser) über biometrische Messverfahren wie Fingerabdruck-Erkennung. Mehr Informationen dazu kann beispielsweise gefunden werden unter http://www.swisscert.ch. Bei mittleren Sicherheitsanforderungen: Es gibt zahlreiche Anwendungen auf dem Markt, die es einem erlauben, den Rechner vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Die meisten dieser Anwendungen verschlüsseln die Harddisk oder einen Teil davon, der dann als zusätzliches, virtuelles Laufwerk erkennbar wird, das durch ein Passwort geschützt ist. Gute Produkte dieser Art fragen nach dem Passwort bereits bevor der Rechner gebootet werden kann. Empfehlenswerte Produkte sind beispielsweise zu finden unter http://www.pgpi.org (nach "PGPdisk" suchen) or http://www.ce-infosys.com (nach "CompuSec" suchen). Bei geringem Budget: Es gibt auch Freeware-Anwendungen, die einen guten Schutz bieten. Zum beispiel existiert eine alte Version von PGPdisk (Version 6), welche unter http://www.pgpi.org erhältlich ist. Auf http://www.download.com finden sich zahlreiche weitere Produkte, wenn man nach "disk encryption" sucht. Empfehlenswert ist unter anderem das Produkt "CompuSec (http://www.ce-infosys.com). Es ist frei erhältlich, verschlüsselt die gesamte Harddisk und fragt nach einem Passwort, um überhaupt booten zu können. Es kann ausserdem erweitert werden (dann nicht mehr gratis) bis hin zu hohen Sicherheitsanforderungen wie oben beschrieben. Unter OS X: Virtuelle, verschlüsselte Laufwerke gehören zum Standardumfang von OS X und können mit DiskCopy erstellt werden. Unter Panther stehen sogar noch weitere, sicherere Möglichkeiten zur Verfügung, um die Disks zu verschlüsseln.

Server, Proxy etc.

Ist es möglich, einen eigenen Adarvo-Server zu führen? Selbstverständlich ist das möglich. Die Adarvo Ltd stellt einen zentralen Server zur Verfügung, so dass jeder sofort mit Adarvo arbeiten kann, ohne vorher eine Server-Infrastruktur aufbauen zu müssen. Doch wir bieten auch Server-Anwendungen an. Bei Interesse wenden Sie sich an die Adarvo Ltd. Adarvo Support (mailto:info@adarvo.net)

Wir verwenden ein schnelles LAN - müssen wir dann den Datenaustausch über das langsame Internet laufen lassen? Es gibt eine Adarvo-Proxy-Anwendung, die unter Windows oder Unix läuft und den gesamten Datenverkehr zwischen dem Adarvo-Server und Ihrem LAN regelt. Auf diese Weise können sogar große Dokumente zwischen lokalen PCs ausgetauscht werden, ohne auf das Hoch- und Herunterladen über das Internet zu warten. Wenden Sie sich bitte an den Adarvo-Support, und fragen Sie nach weiteren Informationen. Adarvo Support (mailto:info@adarvo.com)

Produkte, Kaufen, Rechnung etc.

Was gibt es für Adarvo-Produkte und was kosten diese? Ausführliche Informationen zu Produkten und deren Preisen finden Sie unter http://www.adarvo.net/de/product/productline.html

Wann wird was in Rechnung gestellt? Wenn Sie Adarvo nutzen, wird ihnen nicht beim Kauf des Produkts eine einmalige Lizenzgebühr berechnet, sondern Sie bezahlen periodisch die von Ihnen in Anspruch genommenen Leistungen. Wie bei einer Telefonrechnung erhalten Sie (in den meisten Fällen) monatlich via E-Mail eine Rechnung, welche die Grundgebühr Ihrer Produktlizenzen und gegebenenfalls zusätzlich den in der letzten Rechnungsperiode beanspruchten Speicherplatz oder zusätzliche Benutzer, d.h. zu Adarvo-Themen eingeladene Mitglieder, umfasst. Der Gesamtbetrag wird parallel zur Rechnungstellung Ihrer Kreditkarte belastet. Um Ihnen und uns die Begleichung Ihrer Adarvo-Rechnung zu vereinfachen, werden Beträge von weniger als CHF 20.- nicht der Kreditkarte belastet. Sollten Sie also in einem Monat Dienstleistungen für weniger als CHF 20.- in Anspruch genommen haben, so werden die Gebühren auf den Folgemonat übertragen. Mit der Adarvo Ltd kann auch eine Bezahlung per Rechnung vereinbart werden. In diesem Fall verlangen wir die Grundgebühr jeweils im Voraus.

Wie wird der verbrauchte Speicherplatz berechnet? Die Personal Edition bietet Ihnen 10 MB freien Speicherplatz für Daten in Adarvo-Themen an, die Professional Edition 200 MB. Adarvo überprüft in jeder Nacht den Speicherplatz (Disk), der von einem Thema benutzt wird. Dieser setzt sich zusammen aus den Nutzdaten sowie einem Overhead für Indexe etc. Am Ende einer Rechnungsperiode wird der Durchschnitt über die Tageswerte eines Monats berechnet. Auf der Rechnung erscheint der die Grundgebühr übersteigende Wert, der in Rechnung gestellt wird, sowie zur Information der insgesamt benötigte Speicherplatz. Dabei wird bestimmt, wieviele Blöcke von je 1 MB benötigt worden sind. Für jeden angebrochenen Block werden die entsprechenden Gebühren erhoben – je mehr zusätzlicher Speicher benötigt wurde, desto weniger wird pro Block berechnet. Weitere Informationen zu dieser Berechnung finden Sie in den Produktinformationen.

Wie wird die Anzahl Benutzer berechnet? Grundsätzlich dürfen Sie als Lizenznehmer der Professional-Edition beliebig viele Mitglieder zu Ihren Themen einladen. Je nach der von Ihnen lizenzierten Produktlinie ist in Ihrer Grundgebühr eine unterschiedliche Anzahl Adarvo-Benutzer enthalten. Jeder Benutzer kann dabei in beliebig vielen Themen Mitglied sein. Für zusätzlich eingeladene Personen erscheint ein separater Posten auf Ihrer Rechnung. Um eine Grundlage für deren Berechnung zu erhalten, werden in jeder Nacht die Adarvo-Benutzer in Ihren Themen gezählt. Am Ende einer Rechnungsperiode wird der Durchschnitt über die Tageswerte der Periode berechnet. Daraus ergibt sich, ob zusätzlich zur Grundgebühr Kosten für weitere Benutzer anfallen.

Ich habe doch ein Produkt gekauft, warum ist mein Thema suspendiert? Wenn ein neues Thema eröffnet wird, steht dieses zunächst in keiner Beziehung zu einem Produkt. Das Thema kann bereits vor dem Erwerb der Lizenz erstellt worden sein, und nur Sie wissen, welchem der von Ihnen gekauften Produkte das Thema zugewiesen werden soll. Alle Ihre Adarvo-Lizenzen verwalten Sie auf einer geschützten Internetseite namens "Meine Verträge", die Sie jederzeit aus dem Menü "Web" von Adarvo aufrufen können. Dort weisen Sie auch ein Thema einem erworbenen Produkt zu. Mit dem Link "Meine Verträge" in der Haupt-Navigationsleiste der internen Adarvo-Internetseiten gelangen Sie jederzeit zu einer Übersicht über ihre Verträge. Wählen Sie dort das gewünschte Thema aus, bei dem Sie eine Produktezuweisung vornehmen oder gegebenenfalls ändern möchten. Wenn Sie die Verträge-Seite direkt aus dem Thema über das Menü "Web" aufrufen, ist das aktuelle Thema bereits ausgewählt.

Kann ich ein Thema, das ein anderer Adarvo-Anwender erstellt hat, meiner Produktlizenz zuweisen? In der Praxis kommt es immer wieder vor, dass die Person, die ein Thema erstellt hat, nicht diejenige ist, die das Produkt erwirbt, unter dem das Thema laufen soll. Daher ist es möglich, mit Hilfe eines Zuweisungscodes Themen von anderen Adarvo-Anwendern seinem eigenen Adarvo-Produkt zuzuordnen. Zuerst teilt der Produkt-Eigner dem Eigentümer des Themas den Zuweisungscode seines Vertrags mit. Er befindet sich auf der Internetseite "Meine Verträge", die Sie aus dem Menü "Web" direkt aus Adarvo aufrufen können. Die Person, die das Thema erstellt hat, trägt den Code im Internet in den Themen-Eigenschaften des betreffen Themas ein. Wählen Sie dazu den Befehl "Eigenschaften aktuelles Thema" aus dem Menü "Web" und anschließend den Link "Einstellungen für Thema". Damit kommen Sie auf eine Seite, auf der sich das Feld "Zuweisungscode" befindet. Nachdem der Zuweisungscode des fremden Vertrags im Thema gespeichert ist, kann der Eigentümer des Vertrags auf das Thema zugreifen. Dazu ruft er ebenfalls die Seite "Meine Verträge" aus dem Menü "Web" auf und klickt auf den Button "Auswählen" neben dem Link "Zugewiesene Themen". Jetzt erscheint das neu zugewiesene Thema, dem nun das gewünschte Produkt zugeordnet werden kann.

Wie entferne ich ein Mitglied aus meinem Thema? Ein Adarvo-Mitglied, das noch nie zu einem Thema etwas beigetragen hat, kann problemlos gelöscht werden. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Wählen Sie den Befehl "Mitgliederverwaltung für ausgewähltes Thema" aus dem Menü "Web". 2. Ein Klick auf das zu entfernende Mitglied bringt Sie zu dessen Einstellungen. 3. Klicken Sie auf den Button "Mitglied entfernen". Daraufhin werden Sie gewarnt und nochmals auf die Folgen der Löschung hingewiesen. 4. Bestätigen Sie den Fortgang des Vorgangs nochmals mit dem Befehl "Mitglied entfernen". Bitte beachten Sie dass die angezeigte Anzahl Mitglieder in den Themeneigenschaften nicht sofort aktualisiert wird, dies benötigt ca. 15 Minuten. Adarvo-Benutzer, die bereits in Themen aktiv waren und dort Einträge erstellt haben, können nicht gelöscht werden, aber Sie können Ihnen in der Mitgliederverwaltung im Internet den Status "inaktiv" geben. Für Benutzer, die in allen Themen auf "inaktiv" gesetzt wurden, wird keine Gebühr berechnet.

Teilen und Synchronisieren

Wie benutze ich Adarvo im Internet-Cafe? Alle Daten, welche Sie mit jemandem (auch nur mit Ihnen selber) geteilt haben, können Sie von einem beliebigen Rechner her zugreifen, vorausgesetzt auf diesem Rechner ist ein Web-Browser installiert und der Rechner hat Internet-Zugang. Weiter brauchen Sie dafür natürlich auch Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort. Geben Sie beim Browser die Adresse "adarvo.net" ein und wählen Sie dann aus dem orangen Balken "Anmelden". Geben Sie Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort an. Sie sehen eine Liste der Themen, auf die Sie Zugriff haben. Wenn Sie eines der Themen anwählen, dann wird dieses ähnlich dargestellt wie auf Ihrem PC. Die Arbeit mit Dokumenten ist via Browser etwas schwerfälliger als mit der Adarvo-Anwendung. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie ein Dokument bearbeiten wollen: Wählen Sie das Dokument aus und drücken Sie auf "Download ...". Der Browser wird Sie jetzt fragen, ob das Dokument geöffnet oder abgespeichert werden soll. Wählen Sie "speichern" und speichern Sie es auf dem Schreibtisch - dort können Sie es leicht wieder finden, öffnen und bearbeiten. Wenn Die das Dokument fertig bearbeitet haben, gehen Sie wieder in den Browser und zum Dokument. Dort finden Sie ein Symbol für "Dokument aktualisieren" (Rechner mit rotem Pfeil nach oben). Drücken Sie darauf und geben Sie dann dem Browser an, wo das Dokument zu finden ist (eben auf dem Schreibtisch). Drücken Sie den Knopf und die neue Version des Dokumentes wird hochgeladen. Hinweis: Es kann sein, dass der Browser so eingestellt ist, dass gewisse Dokumente direkt im Browser drin geöffnet werden und kein Dialog erscheint, um diese zu sichern. Die meisten Browser erlauben aber eine Alternative, z.B. Link mit gedrückter Shift-Taste wählen oder rechte Maustaste verwenden auf dem Link (und "Sichern als" wählen). Wenn Sie dieses Verhalten des MS Internet Explorers ändern wollen, müssen Sie im Windows Explorer, Extras, Ordneroptionen im Register Dateitypen die gewünschten Endungen (meistens .doc, .xls & .ppt) auswählen und unter Erweitert die Option "Öffnen nach dem Download bestätigen" wählen und gleichzeitig die Option "Im selben Fenster durchsuchen" NICHT anhaken. WICHTIG: Nach beendeter Arbeit an einem fremden Rechner, melden Sie sich ab ("Abmelden" im orangen Balken)stellen Sie sicher, dass das Browser-Cache und die Historie sowie allfällig auf das Gerät heruntergeladene Dokumente gelöscht sind!

Fehlermeldungen

Ich habe Synchronisationsabbrüche, was kann ich dagegen unternehmen? Sie haben von Zeit zu Zeit Synchronisationsabbrüche und haben Internet Explorer 7 installiert? Dann kann Ihnen die folgende Anleitung Abhilfe verschaffen: Durch einen Fehler im Internet Explorer 7 bricht eine Verbindung zu einem Server schon nach 30 Sekunden ab, was für viele Anwendungen eine zu kurze Dauer ist um zu antworten. Dieses Problem ist hier genauer beschreiben: http://support.microsoft.com/kb/q181050 Durch die Eintragung dieses Registry-Keys wird das Timeout wieder auf 5 Minuten gesetzt. Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings] "ReceiveTimeout"=dword:000493e0